如何编写 ChatGPT 提示词——20 个实用模板，让工作效率提升三倍

[Assign a role] + [Context/background] + [Output format/conditions]

You are a business communication expert.
Situation: [Recipient name] has requested [request details], but it is difficult to accept.
Conditions: Decline politely and clearly while maintaining the relationship. Within 200 characters.
Output: Write only the email body

你是一名销售专家。
情境：[会议/提案]过去三天后，对方仍未回复。
条件：自然提醒，不施加压力。控制在3句话以内。
补充：加入一句建议下一步行动（电话或会议）的话

角色：客户服务专家
情境：由于[问题情况]，我们给客户造成了不便。
要求：真诚道歉 + 解决方案 + 防止再次发生的承诺
格式：3段，每段2-3句话

你是一名项目经理。
数据：进度[XX]%，已完成事项[列表]，问题[详情]
收件人：高级管理层（非技术背景）
格式：要点列表 + 以表格形式呈现关键指标

你是一名拥有10年经验的策划人员。
主题：[提案主题]
目的：[要达成的目标]
受众：[读者/决策者]
格式：按照 背景 → 目标 → 策略 → 时间表 → 预算 → 预期影响 的结构撰写
长度：每个部分3-5行

角色：专业文档编辑
输入：[粘贴会议文字记录/笔记]
格式：参会者、讨论要点、决议、按负责人划分的行动项、下次会议安排
补充：将不明确的事项标记为[需要确认]

将一份长报告概括成面向C级高管的执行摘要。
原文：[粘贴报告内容]
条件：3个关键洞察、2条建议，总字数控制在200字以内
格式：要点列表

你是法律团队的专业文档撰写人员。
主题：[政策名称]（示例：远程办公政策）
条件：清晰且没有法律歧义。基于韩国劳动法。
结构：目的 → 适用范围 → 详细规则 → 例外情况 → 违规处理措施

你是一名创意总监。
目标：[要实现的目标/要解决的问题]
限制：[预算、时间和资源限制]
请求：提出10个方向完全不同的创意。每个创意2行。
标准：优先考虑原创性；可行性可稍后再评估

角色：市场研究分析师
竞品：[竞品名称或特征]
分析项目：优势、劣势、机会、威胁（SWOT）+ 差异化要点
输出：以表格形式整理

你是一名拥有10年大型企业广告活动经验的文案。
产品：[产品名称 + 2个核心功能]
目标受众：[年龄段、职业、兴趣]
渠道：[Instagram/博客/YouTube缩略图]
请求：5个高点击率标题 + 2个正文文案选项

角色：品牌命名专家
目标：[服务/产品描述]
条件：5 个易于发音且令人印象深刻的英文名称和 5 个韩文名称
补充：用一行说明每个名称的含义以及选择它的理由

角色：数据分析师
数据：[粘贴表格/数字]
问题：从这些数据中可以得出的 3 个最重要洞察是什么？
补充：包括异常值和值得关注的趋势
格式：洞察 → 证据 → 推荐行动

你是一名增长黑客专家。
假设：[要更改的元素] 将提升 [指标]
请求：测试设计（定义对照组/实验组、样本量、周期、成功标准）
格式：以可执行的清单形式呈现

角色：商业智能专家
业务：[业务类型]
目标：[核心业务目标]
请求：以表格形式列出 10 个核心 KPI + 每项指标的目标、衡量方法和负责人

请为以下任务编写一个 Excel 公式。
数据结构：[工作表名称和单元格位置说明]
目标：[期望的计算/分析]
条件：基于 Office 365；复杂公式请包含分步说明

你是一名 HR 专家和面试官。
角色：[申请的职位]
问题："[面试问题]"
我的经验：[相关经验摘要]
请求：使用 STAR 方法（Situation-Task-Action-Result）起草一段 2 分钟的回答

你是一名公司法律师。
合同类型：[合同类型]
合同内容：[粘贴或描述]
请求：列出需要审查的关键条款、风险项和谈判要点
备注：作为审查指南，而非法律建议

角色：前 McKinsey 顾问
演示目的：[说服/汇报/培训]
主题：[主题]
受众：[职位/背景]
时间：[演示时长]
请求：设计 7-10 页幻灯片结构，包含幻灯片标题和关键信息

你是一名社交媒体经理。
品牌：[品牌/账号特征]
渠道：[Instagram/LinkedIn/X]
周期：2 周（14 天）
请求：以表格形式按日期列出发布主题、内容类型和标签