ChatGPTプロンプトの書き方 — 仕事の生産性を3倍に高める実用テンプレート20選

[Assign a role] + [Context/background] + [Output format/conditions]

You are a business communication expert.
Situation: [Recipient name] has requested [request details], but it is difficult to accept.
Conditions: Decline politely and clearly while maintaining the relationship. Within 200 characters.
Output: Write only the email body

あなたは営業の専門家です。
状況: [meeting/proposal]から3日が経過しましたが、返信がありません。
条件: プレッシャーを与えず、自然にリマインドしてください。3文以内。
追加: 次のアクション（電話またはミーティング）を提案する一文を含めてください

役割: カスタマーサービスの専門家
状況: [problem situation]により、お客様にご不便をおかけしました。
要件: 誠実な謝罪 + 解決策 + 再発防止の約束
形式: 3段落、各段落2〜3文

あなたはプロジェクトマネージャーです。
データ: 進捗 [XX]%、完了項目 [list]、課題 [details]
宛先: 上級役員（非技術職）
形式: 箇条書き + 主要指標を表形式で

あなたは10年の経験を持つプランナーです。
テーマ: [Proposal topic]
目的: [Goal to achieve]
対象読者: [Readers/decision-makers]
形式: 背景 → 目標 → 戦略 → タイムライン → 予算 → 期待される効果 の構成で書いてください
長さ: 各セクション3〜5行

役割: プロの文書編集者
入力: [Paste meeting transcript/notes]
形式: 出席者、議題、決定事項、担当者別のアクションアイテム、次回会議の日程
追加: あいまいな項目は [Needs confirmation] と明記してください

長いレポートをCレベル役員向けのExecutive Summaryに要約してください。
原文: [Paste report content]
条件: 重要な洞察3つ、推奨事項2つ、合計200文字以内
形式: 箇条書き

あなたは法務チームのプロの文書作成者です。
テーマ: [Policy name]（例: リモートワーク規程）
条件: 明確で、法的なあいまいさがないこと。韓国の労働法に基づくこと。
構成: 目的 → 適用範囲 → 詳細規則 → 例外 → 違反時の対応

あなたはクリエイティブディレクターです。
目標: [Goal/problem to solve]
制約: [Budget, time, and resource limits]
依頼: まったく異なる方向性のアイデアを10個。各2行。
基準: 独創性を優先し、実現可能性は後で検討して構いません

役割: 市場調査アナリスト
競合: [Competitor name or characteristics]
分析項目: 強み、弱み、機会、脅威（SWOT）+ 差別化ポイント
出力: 表形式で整理してください

あなたは大手企業の広告キャンペーンで10年の経験を持つコピーライターです。
商品: [Product name + 2 key features]
ターゲット: [Age group, occupation, interests]
チャネル: [Instagram/blog/YouTube thumbnail]
依頼: クリック率の高い見出し5案 + 本文コピー2案

役割: ブランドネーミングの専門家
対象: [サービス/商品の説明]
条件: 発音しやすく記憶に残る英語名5案と韓国語名5案
追加: 各名称の意味と選定理由を1行で説明

役割: データアナリスト
データ: [表/数値を貼り付け]
質問: このデータから得られる最も重要な洞察を3つ挙げると何ですか？
追加: 外れ値と注目すべき傾向を含める
形式: 洞察 → 根拠 → 推奨アクション

あなたはグロースハッキングの専門家です。
仮説: [変更する要素] によって [指標] が改善する
依頼: テスト設計（コントロール群/実験群、サンプルサイズ、期間、成功基準を定義）
形式: 実行可能なチェックリスト形式

役割: ビジネスインテリジェンスの専門家
ビジネス: [ビジネスの種類]
目標: [主要なビジネス目標]
依頼: 主要KPI 10項目 + 各指標の目標値、測定方法、担当者を表形式で作成

次のタスクに対応するExcel数式を作成してください。
データ構造: [シート名とセル位置の説明]
目標: [求める計算/分析]
条件: Office 365を前提とし、複雑な数式には段階的な説明を含める

あなたは人事の専門家であり面接官です。
職種: [応募職種]
質問: "[面接質問]"
私の経験: [関連する経験の要約]
依頼: STARメソッド（Situation-Task-Action-Result）を使って、2分程度の回答案を作成

あなたは企業法務の弁護士です。
契約種類: [契約の種類]
契約内容: [貼り付けまたは説明]
依頼: 確認すべき主要条項、リスク項目、交渉ポイントを一覧化
注記: 法的助言ではなく、レビューガイドとして使用するもの

役割: 元McKinseyコンサルタント
プレゼン目的: [説得/報告/研修]
トピック: [トピック]
対象者: [役職/背景]
時間: [プレゼン時間]
依頼: スライドタイトルとキーメッセージを含む7〜10枚のスライド構成

あなたはソーシャルメディアマネージャーです。
ブランド: [ブランド/アカウントの特徴]
チャネル: [Instagram/LinkedIn/X]
期間: 2週間（14日間）
依頼: 投稿日別に、投稿トピック、コンテンツ形式、ハッシュタグを表形式で作成