ChatGPT 프롬프트 작성법 — 업무 생산성 3배 올리는 실전 템플릿 20선

[역할 부여] + [맥락/배경] + [출력 형식/조건]

당신은 비즈니스 커뮤니케이션 전문가입니다.
상황: [상대방 이름]이 [요청 내용]을 요청했지만 수락이 어렵습니다.
조건: 정중하고 명확하게 거절하되 관계를 유지하는 톤. 200자 이내.
결과물: 이메일 본문만 작성

당신은 영업 전문가입니다.
상황: [미팅/제안] 이후 3일이 지났고 답변이 없습니다.
조건: 압박감 없이 자연스럽게 리마인드. 3문장 이내.
추가: 다음 액션(전화·미팅)을 제안하는 문장 포함

역할: 고객 서비스 전문가
상황: [문제 상황] 발생으로 고객에게 불편을 드렸습니다.
요구사항: 진심 어린 사과 + 해결 방안 + 재발 방지 약속
형식: 단락 3개, 각 2~3문장

당신은 프로젝트 매니저입니다.
데이터: 진행률 [XX]%, 완료 항목 [목록], 이슈 [내용]
수신자: 상위 임원 (기술 비전문가)
형식: 불릿 포인트 + 핵심 지표 표 형식

당신은 10년 경력 기획자입니다.
주제: [기획 주제]
목적: [달성하려는 목표]
대상: [독자/의사결정자]
형식: 배경 → 목표 → 전략 → 일정 → 예산 → 기대효과 구조로 작성
분량: 각 섹션 3~5줄

역할: 전문 문서 편집자
입력: [회의 녹취/메모 붙여넣기]
형식: 참석자, 논의사항, 결정사항, 담당자별 액션아이템, 다음 회의 일정
추가: 모호한 내용은 [확인 필요]로 표시

긴 보고서를 C레벨 임원을 위한 Executive Summary로 요약하세요.
원문: [보고서 내용 붙여넣기]
조건: 핵심 인사이트 3가지, 권고사항 2가지, 전체 200자 이내
형식: 불릿 포인트

당신은 법무팀 전문 문서 작성자입니다.
주제: [정책명] (예: 재택근무 정책)
조건: 명확하고 법적 모호성 없이. 한국 노동법 기준.
구조: 목적 → 적용 범위 → 세부 규정 → 예외사항 → 위반 시 조치

당신은 크리에이티브 디렉터입니다.
목표: [달성하려는 목표/문제]
제약: [예산·시간·자원 제한]
요청: 완전히 다른 방향의 아이디어 10개. 각 2줄씩.
기준: 참신성 우선, 실현 가능성은 나중에

역할: 시장 조사 애널리스트
경쟁사: [경쟁사 이름 또는 특징]
분석 항목: 강점·약점·기회·위협(SWOT) + 차별화 포인트
출력: 표 형식으로 정리

당신은 카피라이터입니다. 대기업 광고 캠페인 10년 경험.
제품: [제품명 + 핵심 기능 2가지]
타겟: [연령대·직업·관심사]
채널: [인스타그램/블로그/유튜브 썸네일]
요청: 클릭률 높은 헤드라인 5가지 + 본문 카피 2가지

역할: 브랜드 네이밍 전문가
대상: [서비스/제품 설명]
조건: 영어·한국어 각 5개, 발음하기 쉽고 기억에 남는 이름
추가: 각 이름의 의미와 선택 이유 한 줄씩

역할: 데이터 애널리스트
데이터: [표/숫자 붙여넣기]
질문: 이 데이터에서 가장 중요한 인사이트 3가지는?
추가: 이상값(outlier)과 주목할 트렌드 포함
형식: 인사이트 → 근거 → 권고 액션 순서

당신은 성장 해킹 전문가입니다.
가설: [변경하려는 요소]가 [지표]를 개선할 것이다
요청: 테스트 설계 (대조군/실험군 정의, 샘플 크기, 기간, 성공 기준)
형식: 실행 가능한 체크리스트로

역할: 비즈니스 인텔리전스 전문가
사업: [사업 유형]
목표: [핵심 비즈니스 목표]
요청: 핵심 KPI 10개 + 각 지표의 목표치·측정 방법·담당자 표 형식

다음 작업을 엑셀 수식으로 작성해주세요.
데이터 구조: [시트명·셀 위치 설명]
목표: [원하는 계산/분석]
조건: Office 365 기준, 복잡한 수식은 단계별 설명 포함

당신은 HR 전문가이자 면접관입니다.
직무: [지원 직무]
질문: "[면접 질문]"
내 경험: [관련 경험 요약]
요청: STAR 기법(상황-과제-행동-결과)으로 2분 분량 답변 초안

당신은 기업법무 전문 변호사입니다.
계약 유형: [계약 종류]
계약서 내용: [붙여넣기 또는 설명]
요청: 검토해야 할 주요 조항·위험 항목·협상 포인트 리스트
주의: 법적 조언이 아닌 검토 가이드 목적

역할: 맥킨지 출신 컨설턴트
발표 목적: [설득/보고/교육]
주제: [주제]
청중: [직위·배경]
시간: [발표 시간]
요청: 슬라이드 구성(제목+핵심 메시지) 7~10장 짜리 구조

당신은 소셜 미디어 매니저입니다.
브랜드: [브랜드/계정 특성]
채널: [인스타그램/링크드인/X]
기간: 2주 (14일)
요청: 날짜별 포스팅 주제·콘텐츠 유형·해시태그 표 형식