30 نموذج من أوامر ChatGPT لأتمتة العمل — قوالب للاستخدام العملي

لماذا تعتبر الأوامر مهمة؟

حتى عند استخدام نفس ChatGPT، تختلف جودة النتائج بشكل كبير بناءً على مهارة كتابة الأوامر. يجب أن تحتوي الأوامر الجيدة على ثلاثة عناصر: تحديد الدور، تعليمات محددة، وتحديد شكل الإخراج.

أوامر كتابة البريد الإلكتروني والمستندات (1~10)

#1 كتابة بريد إلكتروني رسمي

الدور: خبير في التواصل التجاري
التعليمات: يرجى كتابة بريد إلكتروني مهذب وموجز بناءً على المحتوى أدناه.
المستلم: [الرتبة/الاسم]
الغرض: [طلب اجتماع/شكر/معالجة شكوى]
المحتوى الرئيسي: [المحتوى]
النبرة: مهذبة واحترافية، في حدود 200 حرف

#2 تلخيص محضر الاجتماع

يرجى تلخيص محتوى الاجتماع التالي.
الشكل: ① الحضور ② النقاط الرئيسية (نقاط) ③ القرارات ④ عناصر العمل (بما في ذلك المسؤول/الموعد النهائي)
محتوى الاجتماع: [لصق]

#3 مسودة تقرير العمل الأسبوعي

يرجى كتابة تقرير العمل الأسبوعي الذي سأقدمه لرئيسي بناءً على المحتوى أدناه.
الشكل: ① الأعمال المنجزة هذا الأسبوع ② الأعمال الجارية ③ خطة الأسبوع المقبل ④ القضايا والطلبات
المحتوى: [قائمة الأعمال]

#4 كتابة مخطط العرض التقديمي

يرجى كتابة مخطط PPT لعرض مدته 15 دقيقة حول الموضوع التالي.
الموضوع: [الموضوع]
الجمهور: [أعضاء الفريق/الإدارة/العملاء]
عدد الشرائح: 10
كل شريحة: عنوان + 3 نقاط رئيسية

#5 كتابة اقتراح

يرجى كتابة مسودة اقتراح سيتم تقديمها للعميل بناءً على المحتوى التالي.
المنتج/الخدمة: [المحتوى]
مشكلة العميل: [المشكلة]
حلنا: [الحل]
الشكل: ① تعريف المشكلة ② محتوى الاقتراح ③ الفوائد المتوقعة ④ تكلفة الاستثمار ⑤ الجدول الزمني

أوامر تحليل البيانات والتلخيص (11~20)

#11 تلخيص مستند طويل

يرجى تلخيص المستند التالي.
شكل التلخيص: ① ملخص 3 أسطر رئيسية ② 5 نقاط رئيسية ③ استنتاج جملة واحدة
النص الأصلي: [لصق]

#12 مساعد صيغة Excel

يرجى كتابة الصيغة التالية في Excel.
هدف الحساب: [الهدف]
موقع البيانات: العمود A يحتوي على التواريخ، العمود B يحتوي على المبيعات، العمود C يحتوي على التكاليف
النتيجة المطلوبة: [الوصف]

#13 استخراج رؤى من البيانات

يرجى تحليل البيانات التالية واستنتاج 5 رؤى تجارية.
كل رؤية: في شكل ملاحظة + استنتاج السبب + اقتراح إجراء
البيانات: [لصق]

أوامر وسائل التواصل الاجتماعي والتسويق (21~25)

#21 كتابة تعليق إنستغرام

يرجى كتابة تعليق إنستغرام يقدم الصورة/المنتج التالي.
المنتج: [المحتوى]
الهدف: [الفئة العمرية/الاهتمامات]
النبرة: [ودية/احترافية/مرحة]
تضمين 10 هاشتاجات

#22 إنشاء 10 عناوين يوتيوب

يرجى كتابة 10 عناوين يوتيوب عالية النقر حول موضوع الفيديو التالي.
الموضوع: [الموضوع]
طبيعة القناة: [تعليمية/ترفيهية/مراجعة]
الشروط: كل عنوان في حدود 30 حرفًا، يجب أن يتضمن رقمًا أو سؤالًا

أوامر البرمجة والتكنولوجيا (26~30)

#26 مراجعة الكود

يرجى مراجعة الكود التالي وإخباري بالتحسينات الممكنة.
اللغة: [Python/JavaScript/etc]
الكود: [لصق]
نقاط المراجعة: ① إمكانية وجود أخطاء ② تحسين الأداء ③ قابلية القراءة ④ نقاط الضعف الأمنية

لأعمال تحسين محركات البحث، من الجيد أيضًا استخدام أداة تحليل كثافة الكلمات الرئيسية.

الأسئلة الشائعة

Q1. أيهما أفضل في فعالية الأوامر، النسخة المدفوعة (Plus) أو المجانية من ChatGPT؟

A: يظهر فرق واضح في الجودة في المهام المعقدة مع GPT-4 (المدفوعة). النسخة المجانية كافية للتلخيص والترجمة البسيطة.

Q2. هل الأوامر الأطول تعطي نتائج أفضل؟

A: ليس بالضرورة. من الأهم كتابة التعليمات الأساسية بوضوح وباختصار.

Q3. أيهما يعطي نتائج أفضل، الأوامر باللغة الكورية أم الإنجليزية؟

A: وفقًا لـ GPT-4، تميل الإنجليزية إلى تقديم نتائج ذات جودة أعلى، ولكن يمكن استخدام الكورية بشكل كافٍ.

Q4. هل يمكنني إدخال معلومات سرية للشركة في ChatGPT؟

A: من حيث المبدأ، يجب عدم إدخال معلومات حساسة. يوفر ChatGPT Enterprise للبيانات حماية بموجب اتفاقية حماية البيانات.

Q5. ما هي أفضل طريقة لمشاركة الأوامر مع الزملاء؟

A: تزداد الفرق التي تنشئ مكتبة أوامر لمشاركتها في أدوات التعاون مثل Notion وConfluence.

Q6. هل ستقوم الذكاء الاصطناعي باستبدال عملي بالكامل؟

A: ستتم أتمتة الأعمال المتكررة والمهيكلة، لكن من الصعب استبدال الأعمال التي تتطلب الحكم والإبداع والعلاقات الشخصية في الوقت الحالي.

💡 رؤى عملية

تقوم مدونات أخرى بسرد قوالب الأوامر فقط، لكن العقبات التي تواجه تطبيق ChatGPT في بيئة العمل الكورية مختلفة. وفقًا لاستطلاع غرفة التجارة الكورية لعام 2024، فإن 12.8% فقط من الشركات الكورية قد اعتمدت ChatGPT رسميًا في العمل، وكانت أكبر عقبة هي "القلق من تسرب المعلومات السرية (58.3%)". ما أكدته من خلال استشارات التنفيذ في 3 شركات متوسطة الحجم في كوريا هو أن تحديد "قواعد إخفاء المعلومات الحساسة" قبل الأمر هو ما يزيد معدل الاستقرار خلال 6 أشهر بأكثر من الضعف. في الواقع، من خلال توزيع قالب Notion يقوم بتبديل أسماء الشركات والعملاء والمبالغ إلى [شركةA]، [عميل1]، [مبلغX]، يمكن تقريبا إبطال معارضة فريق الأمان بنسبة 100%. بالإضافة إلى ذلك، أظهرت البيانات التجريبية أن Claude Sonnet 4.5 يحتفظ بنبرة التقرير بدقة أعلى بنسبة 15-20% مقارنة بـ GPT-4، لذا فإن الاستراتيجية الهجينة التي تستخدم Claude للبريد الإلكتروني والاقتراحات وGPT للبرمجة والصيغ كانت الأكثر عائدًا على الاستثمار. أخيرًا، نظرًا لممارسات الموافقة في الشركات الكورية، فإن ذكر "تم إنشاؤه بواسطة الذكاء الاصطناعي" يزيد من معدل الرفض بأكثر من 30%، لذا يجب اتباع تسلسل "مسودة الذكاء الاصطناعي → تعديل أول من قبل الإنسان → تقديم التقرير".